Politique de vie privée
Dernière mise à jour : 3 août 2025
1. Introduction
La protection de vos données personnelles est une priorité pour Vanmeenen&Co, représentée par Dorian Vanmeenen, indépendant complémentaire établi à Mouscron (Belgique).
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Responsable du traitement
Vanmeenen&Co
Responsable : Dorian Vanmeenen
Statut : Indépendant complémentaire (Belgique)
Adresse : 25, Rue de la reine Fabiola 7700 Mouscron, Belgique
E-mail : infovanmeenenandco@gmail.com
Numéro d’entreprise : [numéro BCE à compléter]
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement de nos services :
Prénom et nom
Adresse e-mail
Nom de votre entreprise (le cas échéant)
Numéro de téléphone (si fourni volontairement)
Données de navigation (cookies, adresse IP, type de navigateur, etc.)
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées uniquement dans les cas suivants :
Réponse à vos demandes de contact ou devis
Envoi d’informations ou de propositions commerciales (avec votre consentement)
Suivi des projets en cours
Amélioration de l’expérience utilisateur sur le site
Analyse statistique anonyme du trafic
Nous ne revendons ni ne transmettons vos données à des tiers sans votre consentement explicite.
5. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
Votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire ou acceptez les cookies
L’exécution d’un contrat si vous devenez client
L’intérêt légitime de Vanmeenen&Co à améliorer ses services
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant :
3 ans après votre dernier contact en l'absence de collaboration
10 ans à compter de la dernière prestation si vous devenez client (obligations comptables)
Les données liées aux cookies sont conservées pour une durée maximale de 13 mois.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification ou de suppression
Droit à la limitation ou à l’opposition au traitement
Droit à la portabilité des données
Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail à : infovanmeenenandco@gmail.com
Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum de 30 jours.
8. Sécurité des données
Vanmeenen&Co met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données (accès sécurisé, mots de passe, hébergement fiable, etc.).
9. Cookies
Le site utilise des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d’audience (type Google Analytics).
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies optionnels.
Vous pouvez également gérer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
10. Sous-traitants
Nous pouvons faire appel à des prestataires pour l’hébergement du site, l’analyse statistique ou la gestion de la relation client. Ces sous-traitants sont conformes au RGPD et n’ont accès à vos données que dans le cadre de leur mission.
11. Transfert hors UE
Aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne n’est effectué sans garanties suffisantes (ex. : clauses contractuelles types de la Commission européenne ou prestataires certifiés Privacy Shield lorsqu’il s’agissait des États-Unis).
12. Modification de la politique
Vanmeenen&Co se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La date de mise à jour figurera en haut de cette page.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos engagements en matière de protection des données.